深圳市智能化學(xué)會民主選舉制度

為規(guī)范深圳市智能化學(xué)會（本學(xué)會）的民主選舉工作，保障會員依法行使民主選舉權(quán)利，根據(jù)深圳市智能化學(xué)會章程和《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、本學(xué)會選舉工作，接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督。

二、本學(xué)會會長（副會長或副理事長）、秘書長、理事、監(jiān)事，需經(jīng)會員（代表）大會選舉產(chǎn)生。【副會長或副理事長可由理事會選舉產(chǎn)生，會員（代表）大會通過】，理事人數(shù)原則上不得超過會員（或會員代表）總?cè)藬?shù)的三分之一。 本學(xué)會理事人數(shù)達(dá)50名以上時(shí)，可根據(jù)情況從理事中選舉產(chǎn)生常務(wù)理事，組成常務(wù)理事會。常務(wù)理事人數(shù)原則上不得超過理事總?cè)藬?shù)的三分之一。

三、本學(xué)會換屆選舉工作，由上一屆理事會負(fù)責(zé)。新一屆會長（理事長）、副會長（副理事長）、秘書長、理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會廣泛征求各會員單位（或會員代表單位）意見，在充分醞釀協(xié)商基礎(chǔ)上，由上一屆理事會理事2／3以上表決通過產(chǎn)生。若上一屆理事會未能按規(guī)定產(chǎn)生新一屆會長（理事長）、副會長（副理事長）、秘書長、理事、監(jiān)事候選人，則應(yīng)在社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的共同監(jiān)督下，由上一屆理事會，以無記名投票的形式直接推選候選人。有20名以上的會員（或會員代表）聯(lián)名薦舉，可獲得候選人資格。

四、本學(xué)會選舉采用差額選舉（或等額選舉），采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。

五、本學(xué)會換屆選舉，監(jiān)票人由上一屆監(jiān)事?lián)危比恕⒂?jì)票人由上一屆理事會提名，全體會員（或會員代表）半數(shù)以上通過。正式候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人。

六、在召開換屆選舉大會投票選舉前，由上一屆監(jiān)事依據(jù)法規(guī)和本學(xué)會《章程》規(guī)定，對會員（或會員代表）進(jìn)行資格確認(rèn)和人數(shù)核實(shí)，核準(zhǔn)大會有效性。選舉理事會， 應(yīng)有2／3以上會員（或會員代表）參加方可進(jìn)行；選舉常務(wù)理事會，應(yīng)有2／3以上理事參加方可進(jìn)行。

七、在召開換屆選舉大會投票前，監(jiān)票人應(yīng)將投票箱開箱向到會會員（會員代表）示眾表明為空箱后當(dāng)眾封箱；投票時(shí)，監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人首先投票，然后監(jiān)督其他會員（或會員代表）依次投票，投票結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)眾開箱，并當(dāng)場將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對，做出記錄。每次選舉所投的票數(shù)，多于投票人數(shù)的無效；等于或者少于投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù)，多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的作廢，等于或者少于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的有效。選票無法辨認(rèn)的，作廢票處理，廢票計(jì)入選票總數(shù)。

八、計(jì)票結(jié)束后，監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人應(yīng)簽字確認(rèn)，并由監(jiān)票人當(dāng)場向大會宣布選舉結(jié)果，并于會后報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位備案。選票當(dāng)場封存，以備查驗(yàn)。

九、在換屆選舉中以威脅、賄賂、偽造選票等不正當(dāng)手段當(dāng)選的，其當(dāng)選無效。

十、本學(xué)會理事、會長（理事長）、副會長（副理事長）、秘書長、監(jiān)事等候選人須獲得全體會員（或會員代表）的半數(shù)以上同意，方能當(dāng)選。常務(wù)理事候選人須獲得全體理事的2／3以上同意，方能當(dāng)選。

十一、本學(xué)會法定代表人由會長或副會長擔(dān)任，并不得擔(dān)任其他社會團(tuán)體的法定代表人。

十二、理事、常務(wù)理事的變更和增補(bǔ)

1、本學(xué)會理事、常務(wù)理事在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)任理事的，原理事單位、常務(wù)理事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任，但應(yīng)書面報(bào)告理事會批準(zhǔn)；同意變更的，應(yīng)向全體會員公告。未提出增補(bǔ)申請的時(shí)限超過一年，視為自動(dòng)放棄理事、常務(wù)理事資格。

2、本學(xué)會可根據(jù)會員（或會員代表）單位數(shù)量的增加，適當(dāng)增補(bǔ)理事、常務(wù)理事。增補(bǔ)理事的，由會員單位（或會員代表單位）向秘書處申請，秘書處通過召開會員（代表）大會，由會員（代表）大會確認(rèn)后，向全體會員公告。 增補(bǔ)常務(wù)理事的，由理事單位向秘書處申請，秘書處提請召開理事會，由理事會選舉確認(rèn)后，向全體理事及全體會員單位公告。 增補(bǔ)理事、常務(wù)理事可采用通訊會議形式進(jìn)行。通訊形式召開會議的，應(yīng)加蓋會員（或會員代表）單位公章或簽字。

十三、副會長（副理事長）、秘書長、監(jiān)事的變更和增補(bǔ)， 本學(xué)會副會長（副理事長）、秘書長、監(jiān)事在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任原職務(wù)的，副會長（副理事長）、秘書長、監(jiān)事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任，但應(yīng)書面報(bào)告會員（代表）大會批準(zhǔn)。同意變更的，應(yīng)向全體會員公告，并及時(shí)填寫《社會團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表》，向登記管理機(jī)關(guān)備案，抄報(bào)社團(tuán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位。未提出變更申請的時(shí)限超過一年，視為自動(dòng)放棄副會長（理事長）、秘書長、監(jiān)事資格。 本學(xué)會副會長（副理事長）、秘書長的增補(bǔ)程序參照第十三條進(jìn)行。本學(xué)會屆中，原則上不受理監(jiān)事的增補(bǔ)。

十四、本學(xué)會會長（法定代表人）的變更，本學(xué)會會長在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任會長的，會長單位應(yīng)在30天內(nèi)書面報(bào)告理事會或常務(wù)理事會，并推薦其他相應(yīng)人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長單位報(bào)告后，應(yīng)在30天內(nèi)召開理事會或常務(wù)理事會討論研究，并提交會員（代表）大會無記名投票選舉。 會員（代表）大會通過會長變更后，本學(xué)會應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送變更法定代表人的相關(guān)材料，辦理變更登記手續(xù)。

十五、本學(xué)會秘書處和會員有權(quán)對其他會員提出除名要求。除名要求應(yīng)當(dāng)寫明除名理由，并由理事會審議后，提交會員（代表）大會表決。被提出除名的會員有權(quán)在會員（代表）大會上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。對會員的除名，須有半數(shù)以上會員（或會員代表）通過方可除名。

十六、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)對嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和國家政策、協(xié)會章程或嚴(yán)重失職的負(fù)責(zé)人，可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出，并寫明罷免理由。理事會在接到罷免建議后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行討論并召開會員（代表）大會對被提出罷免的負(fù)責(zé)人進(jìn)行罷免動(dòng)議。被提出罷免的負(fù)責(zé)人有權(quán)在會員（代表）大會罷免動(dòng)議上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。罷免建議須得到全體會員（或會員代表）的半數(shù)以上表決通過方為有效。

十七、本制度經(jīng)第三屆第四次理事會議審議通過后，從2023年1月1日起生效執(zhí)行。